photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MENJ-19-2025-30067 Dans le cadre d'un remplacement et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Missions de secrétariat (rédaction de documents administratifs, courriers) Accueil physique et téléphonique Suivi des projets, voyages, sorties scolaires du lycée Suivi des contrats groupement de commandes GrandEst Gestion des fournitures administratives collège et lycée Encaissement et suivi des comptes SRH élèves et commensaux Suivi des droits constatés du lycée Suivi des bourses du lycée Demande de devis, saisie des engagements juridiques, service fait, traitement des factures du lycée

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Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: MENJ-19-2025-30536 Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement. Relation avec le public et tâches courantes : Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; Affranchissement du courrier ; Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; Tri, classement et archivage des documents administratifs ; Missions administratives : Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ; Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles) ; Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles) ; Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution,[...]

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